Аккредитация представительств иностранных компаний
Согласно статьи 55 Гражданского кодекса РФ Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе и функции представительства.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Данные обо всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Аккредитация представительств иностранных фирм осуществляется на основании Постановления Совета Министров СССР от 30 ноября 1989 г. N 1074 «Об утверждении положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций». Аккредитация представительств иностранных фирм осуществляется Государственной регистрационной палатой при Минюсте РФ. Аккредитация представительства предоставляется на 1, 2 и 3 года и, при необходимости, может быть продлена.
Процедура открытия представительства включает в себя следующие этапы:
1.Подготовка документов, необходимых для аккредитации представительства.
2.Получение Разрешения на аккредитацию представительства при Государственной Регистрационной Палате.
3.Внесение представительства в сводный государственный реестр ГРП с получением Свидетельства об аккредитации.
4.Изготовление печати представительства.
5.Постановка представительства на налоговый учет в ИМНС.
6.Регистрация представительства в Фонде социального страхования.
7.Постановка представительства на учет в Пенсионном Фонде.
8.Постановка представительства на учет в Фонде обязательного медицинского страхования.
Открытие счетов представительства в банке
Для открытия представительства Компания должна представить следующие документы:
1.Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).
2.Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
3.Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
4.Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).
5.Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа).
6.Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
7.Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
8.Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).
Примечание: Иностранные документы должны быть легализованы по форме Апостиль, либо иметь отметку о консульской легализации, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации.
Аккредитация филиалов иностранных компаний
Аккредитацию и ведение Государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц на территории Российской Федерации. осуществляет Государственная регистрационная Палата.
Аккредитация филиала предоставляется на 1, 2, 3 и 5 лет, и при необходимости может быть продлена.
Процедура создания филиала включает в себя следующие этапы:
1.Подготовка документов, необходимых для аккредитации филиала.
2.Получение Разрешения на аккредитацию филиала при Государственной Регистрационной Палате.
3.Внесение филиала в сводный государственный реестр Государственной Регистрационной Палаты с получением Свидетельства об аккредитации.
4.Изготовление печати филиала.
5.Постановка филиала на налоговый учет в ИМНС.
6.Регистрация филиала в Фонде социального страхования.
7.Постановка филиала на учет в Пенсионном Фонде.
8.Постановка филиала на учет в Фонде обязательного медицинского страхования.
Открытие счетов в банке.
Для создания филиала Компания должна представить следующие документы:
1. Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).
2. Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
3. Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации.
4. Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с момента выдачи).
5. Генеральная доверенность о наделении главы филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (нотариально заверенная копия).
6. Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной Палате по оформлению разрешения на открытие филиала иностранного юридического лица в Российской федерации.
7. Документ, подтверждающий адрес филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации.
Примечание: Иностранные документы должны быть легализованы по форме Апостиль, либо иметь отметку о консульской легализации, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации.